ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
I. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Adatkezelő: Gödöllői Török Ignác Gimnázium Szülői Érdekképviseleti Közössége (továbbiakban GTIG SZÉK) Választmánya
Levelezési cím: 2100 Gödöllő, Petőfi Sándor u 12-14
Honlap: https://www.gtigszek.hu
E-mail:
Az adatvédelmi tisztviselő közvetlen elérhetősége:
II. ALKALMAZOTT ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK
A GTIG SZÉK Választmánya tagjai egyetemlegesen, mint adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban, a hatályos magyar jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban foglaltaknak, különösen:
- 2011. évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információ- szabadságról
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR).
A GTIG SZÉK Választmánya a Szülői Közösség tagjai személyes adatainak védelmében kiemelten fontosnak tartja a Szülői Közösség tagjai információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A GTIG SZÉK Választmánya a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
III. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
A GTIG SZÉK Választmánya a személyes adatokat a jogszerűség, a tisztességes eljárás követelményének megfelelően, átlátható módon, kizárólag meghatározott célból, csak a legszükségesebb mértékben és ideig kezeli.
A GTIG SZÉK Választmány adatkezelései az alábbi jogalapokon alapulnak (GDPR 6. cikk (1) bekezdés):
Az érintett a GTIG SZÉK-be történő belépéssel és az SZMSZ elfogadásával önkéntes hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez (önkéntes hozzájárulás).
Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakaszában visszavonhatják.
IV. ADATKEZELÉS CÉLJAI
1. Információs rendszerek működtetése
Az adatkezelés célja: a GTIG SZÉK Választmánya a következő információs rendszereinek működtetésében használja fel a személyes adatokat: portál rendszer, szavazási rendszer, levelezési lista, fórum.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
A kezelt adatok köre: név, email-cím, kiskorú gyermek neve, gyermek osztálya.
Az adatkezelés időtartama: a megadott adatokat a GTIG SZÉK Választmánya mindaddig kezeli, amíg az adatok ilyen célú felhasználását az érintett meg nem tiltja.
2. Ülésekről jegyzőkönyvek pontos elkészítése
Az adatkezelés célja: az ülésekről készült felvételt csak a jegyzőkönyv elkészítéséhez lehet felhasználni, az adatkezelő semmilyen felületen nem jelenítheti meg.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
A kezelt adatok köre: videófelvétel, hangfelvétel.
Az adatkezelés időtartama: a felvételeket egy hét letelte után meg kell semmisíteni.
V. A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK MÓDJA, AZ ADATKEZELÉS BIZTONSÁGA
A GTIG SZÉK Választmány informatikai rendszerei az adatfeldolgozóinál találhatók meg.
A GTIG SZÉK Választmánya a személyes adatok kezeléséhez az alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
- kizárólag az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
- hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
- változatlansága igazolható (adatintegritás);
- a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
A GTIG SZÉK Választmánya az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
A GTIG SZÉK Választmánya a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
Az interneten továbbított elektronikus üzenetek protokolltól (e-mail, web, ftp stb.) függetlenül sérülékenyek a hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre vagy az információ felfedésére, módosítására vezethetnek. Az ilyen fenyegetések kivédésére a GTIG SZÉK Választmánya megtesz minden tőle elvárható óvintézkedést. A rendszereket megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést rögzíthessen, és bizonyítékkal szolgálhasson minden biztonsági esemény esetében. A rendszermegfigyelés ezen kívül lehetővé teszi az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságának ellenőrzését is. Az elvárható legnagyobb gondosság ellenére megvalósuló kivédhetetlen támadások által okozott esetleges károkért a GTIG SZÉK Választmányát felelősség nem terheli.
VI. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet tiltakozási jogával.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: az érintett kérésére a GTIG SZÉK Választmánya korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Az érintett hozzáféréshez való joga: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.
Helyesbítés joga: az érintett kérheti a GTIG SZÉK Választmánya által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
Tájékoztatáshoz való joga: a GTIG SZÉK Választmánya megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatást érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa. A tájékozódáshoz való jog jelen Adatkezelési Tájékoztatóban található e-mail elérhetőségen keresztül gyakorolható (
Tiltakozás joga: az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése ellen. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, illetve amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Törléshez való joga: az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a GTIG SZÉK Választmánya indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
- kilép a közösségből
- más módon megszűnik a tagsága (pl. gyermeke(i) tanuló jogviszonya megszűnik).
Visszavonás joga: az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
VII. JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
Kérdéseivel, illetve észrevételeivel keresse az Adatvédelmi tisztviselőt az
Bírósághoz fordulás joga: az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
Adatvédelmi hatósági eljárás: panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni.
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: 06 1 391 1400
Fax: 06 1 391 1410
E-mail:
Honlap: http://www.naih.hu